Difusión y sostenibilidad del Proyecto

Una de las características del Proyecto GUIA es su dispersión geográfica, a la que hay que añadir la diversidad cultural y el número notable de IES. Las actividades planteadas en este proyecto, así como las que se han ido desarrollando, requieren de la colaboración, compromiso y cooperación de los socios.

Por otra parte, el Proyecto fue concebido con un alto nivel de sostenibilidad. Las acciones emprendidas deben permanecer en el tiempo más allá del periodo de duración del Proyecto GUIA y deben alcanzar a otras IES no incluidas como socios del proyecto. Esto es sostenibilidad en el tiempo y difusión en el espacio, dos características deseables. Con este propósito se lanzaron una serie de acciones que se describen brevemente.

Construcción de un portal en Internet.

La construcción del portal ALFA-GUIA ha proporcionado al Proyecto GUIA mayor cohesión entre los socios y mejores comunicaciones entre los mismos.

El portal se ha concebido como un espacio estructurado, donde cada una de las partes ofrece formas distintas de relación, comunicación y colaboración entre los visitantes y socios del proyecto. Cada una de ellas con vida propia y diferenciada, aunque relacionada con el resto.

Dentro de la estructura del portal hay un espacio, restringido a los socios del proyecto GUIA, destinado a zona de trabajo, en el que se intercambian y elaboran documentos, se coordinan actividades y se debate en los foros creados "ad hoc" en el desarrollo del trabajo de los GT.

Este espacio está adaptado al trabajo cooperativo y se estructura de forma adaptada a la propia organización del proyecto GUIA, con herramientas y aplicaciones que faciliten la colaboración, basado en la aplicación web Moodle. Cada grupo de trabajo transversal cuenta con recursos propios y separados del resto, de forma que los desarrollos, investigaciones y documentos que elabora son reservados al grupo, hasta que se difunden al ámbito del proyecto GUIA cuando alcanzan el grado de madurez apropiado.

Celebración de Conferencias anuales extendidas a todo el sector interesado

Una actividad aglutinante y con capacidad para proporcionar difusión, continuidad y sostenibilidad a las acciones que nazcan del proyecto GUIA es, sin duda, la celebración de conferencias, con carácter anual y sede itinerante en diferentes IES socias, donde se trate del tema central del proyecto: el abandono estudiantil antes de concluir los estudios. Esta es una iniciativa con vocación de continuidad más allá de la duración del Proyecto GUIA, lo que supone cierta garantía de sostenibilidad de la Acción.

En el Proyecto GUIA hay planificadas tres Conferencias anuales a celebrar en tres IES diferentes de América Latina. Estos encuentros tienen como objetivo fundamental reunir a profesores, gestores de la educación y estudiantes de países de América Latina y de Europa, interesados en el conocimiento y corrección del abandono académico en la Enseñanza Superior.

Se trata, por tanto, de crear un lugar de encuentro de expertos en educación superior donde compartir ideas, experiencias y estrategias para reducir el abandono de los estudiantes y mejorar la eficacia de las IES en su labor formativa.

La primera Conferencia se celebró en Managua los días 16 y 17 de Noviembre de 2011,

Asistieron a la Conferencia 167 personas provenientes de distintos países.

Celebración de encuentros entre los socios del Proyecto GUIA

Si uno de los riesgos del Proyecto GUIA radica en la dispersión de los socios y el elevado número de los mismos, parece evidente que una estrategia frente al mismo sea la comunicación frecuente y planificada entre los primeros desde los inicios del Proyecto GUIA. Esta comunicación se ha materializado en Asambleas Plenarias anuales, Reuniones de trabajo organizadas por Grupos de Trabajo y Reuniones del Comité de Dirección.

A. Asambleas Plenarias anuales

Aunque la comunicación entre los socios del Proyecto GUIA se ha venido desarrollando de forma satisfactoria con la celebración de reuniones en Internet, mediante videoconferencias, intercambio de correos electrónicos y conversaciones telefónicas, entre otros, se preveía necesario celebrar anualmente una Asamblea Plenaria de todos los socios del Proyecto GUIA, en la que los intercambios de información, coordinación de actividades y planificación del trabajo para el siguiente año se facilitase.

La primera Asamblea Plenaria se celebró los días 14 y 15 de Noviembre de 2012, en Managua. A ella asistieron 37 socios, celebrándose reuniones de trabajo plenarias, por grupos de trabajo y por temas, dependiendo de los objetivos de cada una de ellas. El marco de este encuentro de miembros de las instituciones socias se generaron diversos documentos de trabajo: primer borrador del Programa Operativo Anual 2012, documentos de reflexión sobre las temáticas que abordan los distintos grupos de trabajo, estrategias para la reorganización de los mismos, etc.

B. Reuniones del Comité de Dirección del proyecto GUIA

El Comité de Dirección (CD) del Proyecto GUIA es el órgano de coordinación de mayor nivel dentro del mismo. Este comité está formado por cinco Instituciones socias. La primera reunión del CD, celebrada en Lisboa los días 10 y 11 de Marzo de 2011, supuso el arranque formal del Proyecto GUIA. Posteriormente se han venido celebrando reuniones por vídeo conferencia, con una periodicidad bimestral.

De esta actividad han surgido los acuerdos que han permitido tener un desarrollo regular del proyecto, coordinado y supervisado.

C. Reuniones de trabajo

Aunque las reuniones del CD constituyeron un foro aceptable para las cuestiones y temas a medio y largo plazo, los asuntos más urgentes y el día a día, no podían esperar a estas reuniones, a no ser que se tolerase un retraso en el progreso del trabajo notable.

Para abordar estos temas, que no afectan a todo el proyecto GUIA y se limitan a áreas de actuación o temáticas de cada grupo de trabajo o de un par de grupos, se celebran, con una periodicidad próxima a la semanal, reuniones de trabajo por vídeo conferencia, convocadas a iniciativa de cualquiera de los responsables de los Grupos de Trabajo. En el primer año del proyecto GUIA se han celebrado 9 tele reuniones por este procedimiento.

Creación de grupos de trabajo

Relacionados con la organización y coordinación del trabajo que hay que desarrollar se crearon los Grupos de trabajo Trasversal (GT). Pero no solo tenían esta finalidad, los GT constituyen pequeños foros de colaboración y conocimiento mutuo entre los diferentes participantes de los IES en el proyecto GUIA y, por tanto, constituyen el caldo de cultivo en el que previsiblemente nazcan y se desarrollen relaciones entre aquellos. Relaciones que transciendan en el tiempo al proyecto GUIA.

Los grupos de trabajo formados responden a las actividades desarrolladas bajo su denominación y son los siguientes:

• GT de Acceso. Aborda la temática ligada a los procesos de acceso a la universidad.
• GT de Análisis. Encargado de dinamizar las tareas de análisis orientadas a un mejor conocimiento del abandono.
• GT Integración. Trata de los procesos de integración de los estudiantes en las IES como medio para reducir el abandono.
• GT de Planificación. Estudia la repercusión de la planificación de las enseñanzas en el abandono.
• GT de Entorno. Analiza la influencia del entorno del estudiante en su decisión sobre el abandono.
• GT de Difusión. Su cometido son las relaciones con el mundo exterior al proyecto GUIA, promoviendo colaboraciones con otras IES y difundiendo las actividades desarrolladas en el mismo proyecto GUIA.
• GT de Gestión Institucional. Le corresponde la propuesta e implementación de programas institucionales frente al abandono